TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI, HIỆU QUẢ VÀ TIẾT KIỆM CÙNG TRẦN GIA EVENT

Được đăng: 02/08/2025

Viết bởi Media

Lượt xem: 22

Trong bối cảnh các doanh nghiệp, tổ chức ngày càng chú trọng đến trải nghiệm thương hiệu và hiệu quả truyền thông từ sự kiện, vai trò của một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trần Gia Event tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Việt Nam, đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ trong việc tạo nên những sự kiện chất lượng, sáng tạo và giàu dấu ấn.

Kinh nghiệm thực chiến từ hàng trăm sự kiện quy mô khác nhau

Trần Gia Event không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ, chúng tôi là người đồng hành chiến lược trong từng sự kiện. Với bề dày kinh nghiệm tổ chức đa dạng loại hình như: hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ kỷ niệm, lễ bế giảng, họp báo, gala dinner, hội chợ, triển lãm, teambuilding, các sự kiện văn hóa nghệ thuật hay chương trình truyền thông nội bộ…, Trần Gia đã ghi dấu ấn tại nhiều tỉnh thành và hệ sinh thái khách hàng phong phú.

Mỗi sự kiện là một bài toán khác nhau về địa điểm, ngân sách, mục tiêu và đối tượng tham dự. Chúng tôi luôn tiếp cận bằng tư duy tư vấn, thiết kế giải pháp tối ưu chứ không rập khuôn. Đó là lý do vì sao nhiều khách hàng chọn Trần Gia Event không chỉ một lần, mà nhiều lần – cho các hoạt động thường niên và các cột mốc trọng đại.

Cung cấp dịch vụ trọn gói – chủ động từ khâu đầu đến khâu cuối

Trần Gia Event sở hữu quy trình làm việc khép kín và đội ngũ thực hiện tại chỗ, không phụ thuộc đơn vị trung gian. Khách hàng chỉ cần đưa ra mục tiêu, ngân sách và mong muốn – phần còn lại, chúng tôi sẽ đồng hành, đề xuất và triển khai theo từng giai đoạn:

• Lên ý tưởng chủ đề và kịch bản chương trình
• Thiết kế bộ nhận diện sự kiện, ấn phẩm truyền thông
• Tư vấn lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và ngân sách
• Lên timeline sản xuất và phân công nhân sự thực hiện
• Thi công sân khấu, lắp đặt thiết bị, bố trí khu vực sự kiện
• Điều phối vận hành chương trình, xử lý tình huống phát sinh
• Truyền thông trước – trong – sau sự kiện

Đây là quy trình chuyên nghiệp đã được chuẩn hóa nhưng vẫn đủ linh hoạt để tùy biến theo từng loại hình sự kiện. Chúng tôi đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận nội bộ để sự kiện được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả tối đa.

Thiết bị hiện đại, chủ động kho bãi và thi công

Một trong những lợi thế lớn nhất của Trần Gia Event là sở hữu kho thiết bị sự kiện đầy đủ và hiện đại, từ hệ thống âm thanh – ánh sáng đến màn hình LED, sân khấu, bàn ghế, nhà giàn – nhà bạt, booth triển lãm, hệ thống livestream…

• Màn hình LED từ P3 đến P5 phù hợp cho cả hội trường nhỏ và sân khấu ngoài trời
• Dàn âm thanh chất lượng cao, đáp ứng cả yêu cầu khắt khe của biểu diễn nghệ thuật
• Sân khấu lắp ghép linh hoạt kích thước, dễ dàng vận chuyển, lắp đặt nhanh chóng
• Nhà bạt không gian, mái vòm, nhà giàn có thể đáp ứng cho sự kiện vài trăm đến vài nghìn khách
• Bàn ghế, backdrop, photo booth, gian triển lãm, hệ thống đèn hiệu ứng…

Chủ động thiết bị giúp Trần Gia Event không bị phụ thuộc và luôn kiểm soát được chất lượng, thời gian, cũng như tối ưu chi phí cho khách hàng. Tất cả được kiểm tra kỹ lưỡng trước mỗi sự kiện, đảm bảo vận hành ổn định trong suốt chương trình.

Sáng tạo nội dung – Truyền thông sự kiện hiệu quả

Sự kiện không chỉ dừng lại ở việc tổ chức, mà còn là một kênh truyền thông quan trọng để gia tăng nhận diện thương hiệu, gắn kết đội ngũ hoặc quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Trần Gia Event sở hữu đội ngũ nội dung, thiết kế và media giàu kinh nghiệm để tư vấn cho khách hàng chiến lược nội dung phù hợp.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Viết kịch bản sự kiện theo chủ đề, theo ngành nghề
• Thiết kế bộ nhận diện: backdrop, standee, thư mời, tài liệu
• Quay dựng clip recap, clip trailer trước sự kiện
• Livestream chuyên nghiệp trên đa nền tảng
• Hỗ trợ bài viết truyền thông trên fanpage, website khách hàng
• Hợp tác cùng KOLs/MC nổi bật để lan tỏa thông điệp sự kiện

Truyền thông sự kiện tốt không chỉ giúp chương trình thành công ngay tại hiện trường mà còn mang lại hiệu ứng lan tỏa sau sự kiện. Đó là giá trị gia tăng mà Trần Gia Event luôn mong muốn tạo ra cho đối tác.

Được tin tưởng bởi những đơn vị lớn

Trần Gia Event đã có cơ hội tổ chức thành công cho hàng loạt sự kiện lớn như:

• Lễ công bố quyết định bổ nhiệm lãnh đạo cấp cao Trường Đại học Luật Hà Nội
• Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm của Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN
• Sự kiện IMOU 2025 – Tri ân khách hàng tại Hà Nội
• Sự kiện bế giảng và trao bằng tốt nghiệp của các trường đại học tại Hà Nội
• Gala tổng kết cuối năm, lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, hội chợ triển lãm sản phẩm…
• ...

Chúng tôi không chỉ tổ chức, mà còn đồng hành như một đối tác chiến lược, lắng nghe, thấu hiểu và tư vấn giá trị phù hợp với mục tiêu phát triển thương hiệu của khách hàng.

Vì sao chọn Trần Gia Event?

• Quy trình chuyên nghiệp, chủ động mọi khâu
• Tư duy tổ chức hiện đại, sáng tạo, linh hoạt
• Đội ngũ nhân sự kinh nghiệm, tận tâm, làm việc đến cùng vì hiệu quả
• Thiết bị có sẵn, vận hành chủ động, giảm chi phí trung gian
• Dịch vụ trọn gói từ tư vấn – thi công – truyền thông
• Phản hồi nhanh, hỗ trợ khách hàng trước – trong – sau sự kiện

Liên hệ Trần Gia Event – Khi bạn cần tổ chức một sự kiện thành công

Dù là một lễ khai trương trang trọng, một hội nghị chuyên nghiệp, hay một buổi tiệc tri ân đầy cảm xúc – Trần Gia Event luôn sẵn sàng đồng hành để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Hãy để sự kiện của bạn không chỉ là một chương trình, mà là một cột mốc đáng nhớ.